YENDO
Mining operations · Workforce presence
Operaciones mineras · Presencia de personal
Attendance and presence on the mine,
without waiting for infrastructure.
Asistencia y presencia en la faena,
sin esperar a que exista infraestructura.
Two complementary approaches: BYOD (clock in from the worker’s own phone via WhatsApp) and Tracking (continuous GPS while the shift is open). Use them apart or together.
Dos enfoques complementarios: BYOD (fichar desde el celular del trabajador por WhatsApp) y Tracking (GPS continuo mientras el turno está abierto). Se usan por separado o juntos.
The problem
El problema
A mine is not an office with a clock on the wall.
Una mina no es una oficina con un reloj en la pared.
Greenfield and remote camps
Greenfield y campamentos remotos
New pits, plants and camps often start with no power, no kiosks, no HR system on site. Hardware clocks arrive late — or never survive the dust.
Pozos, plantas y campamentos nuevos suelen arrancar sin energía, sin tótems y sin un sistema de RR.HH. en sitio. El reloj físico llega tarde — o no sobrevive al polvo.
People move across the lease
La gente se mueve por toda la concesión
Pit, plant, warehouse, camp, contractor yard. A punch at the gate does not prove the person spent the shift where they were assigned.
Rajo, planta, pañol, campamento, playa de contratistas. Un fichaje en el portón no prueba que la persona pasó el turno donde le correspondía.
Contractors and high rotation
Contratistas y alta rotación
Subs come for a campaign and leave. Enrolling them on a biometric clock or a company app is slower than the work itself.
Los contratistas entran por una campaña y se van. Enrolarlos en un reloj biométrico o en una app de la empresa es más lento que el trabajo mismo.
Shifts, FIFO, poor signal
Turnos, FIFO, poca señal
12-hour rotations, fly-in fly-out, and patches of the site with no coverage. Attendance still has to close for payroll and for HSEC.
Rotaciones de 12 horas, fly-in fly-out, y zonas del yacimiento sin cobertura. La asistencia igual tiene que cerrar para sueldos y para HSEC.
How Yendo fits
Cómo encaja Yendo
Two approaches. Same records. Same dashboard.
Dos enfoques. Los mismos registros. El mismo panel.
Bring Your Own Device
Traé tu propio dispositivo
The worker already has a phone and WhatsApp. They message Yendo, open a short link, share GPS (and biometrics on paid plans). No app store, no company handset, no kiosk.
El trabajador ya tiene celular y WhatsApp. Le escribe a Yendo, abre un link corto, comparte GPS (y biometría en planes pagos). Sin app store, sin celular de la empresa, sin tótem.
- Captures the moment of in / out
- Captura el momento de entrada / salida
- Live in hours on a new site
- En vivo en horas, en un sitio nuevo
- Ideal for attendance & payroll hours
- Ideal para asistencia y horas para liquidar
Continuous shift tracking
Tracking continuo del turno
A lightweight Android companion runs while the shift is open: check-in, GPS breadcrumb, check-out. Offline-first — samples queue and sync when the radio comes back.
Un companion liviano en Android corre mientras el turno está abierto: check-in, rastro GPS, check-out. Offline-first: las muestras se encolan y sincronizan cuando vuelve la señal.
- Captures the path between punches
- Captura el recorrido entre fichajes
- Live map for supervisors
- Mapa en vivo para supervisores
- Ideal for presence, patrols, contractors on the lease
- Ideal para presencia, rondas, contratistas en la concesión
Use case 01 · BYOD
Caso 01 · BYOD
New establishment: nothing on the ground yet.
Establecimiento nuevo: todavía no hay nada en el terreno.
Exploration camp, construction of the mill, first weeks of a pit — there is no time-clock, no badge readers, often no stable power for a kiosk. Yendo turns each worker’s phone into the attendance point. Campamento de exploración, construcción de la planta, primeras semanas de un rajo: no hay reloj, no hay lectores de credencial, a veces ni energía estable para un tótem. Yendo convierte el celular de cada trabajador en el punto de asistencia.
- Create the company and the site (geofence radius for the camp or gate).
- Creás la empresa y la sede (radio de geocerca para el campamento o el portón).
- Add people by WhatsApp — a contractor who arrives Monday is punching Monday.
- Sumás gente por WhatsApp: el contratista que llega el lunes ficha el lunes.
- Workers write “in” / “out”. GPS confirms they are at the site.
- Los trabajadores escriben “entrada” / “salida”. El GPS confirma que están en el sitio.
- HR and the shift boss see the same list. No paper at the gate.
- RR.HH. y el jefe de turno ven la misma lista. Sin papel en el portón.
go.yendo.work/…
go.yendo.work/…
Inside the site geofence.
Dentro de la geocerca del sitio.
Use case 01 · Day one
Caso 01 · El primer día
From empty site to attendance in one afternoon.
De un sitio vacío a asistencia en una tarde.
Register the site
Dar de alta el sitio
Name the camp or gate, drop a pin, set a radius that matches the lease (typically tens to hundreds of metres).
Nombrás el campamento o el portón, marcás el pin, definís un radio que coincida con la concesión (decenas a cientos de metros).
Invite the crew
Invitar a la cuadrilla
Manager adds each person from WhatsApp. No MDM, no corporate Apple ID, no “please install this APK”.
El manager agrega a cada persona desde WhatsApp. Sin MDM, sin Apple ID corporativo, sin “instalá este APK”.
They punch on arrival
Fichan al llegar
Same WhatsApp they already use with family. Link → GPS (and Face ID / fingerprint on Pro+).
El mismo WhatsApp que ya usan con la familia. Link → GPS (y Face ID / huella en Pro+).
Hours are ready
Las horas quedan listas
Dashboard + CSV for payroll. Invalid punches (outside the fence) are flagged, not silently accepted.
Panel + CSV para liquidar. Los fichajes inválidos (fuera de la cerca) quedan marcados, no se aceptan en silencio.
Benefit · No queue at the gate
Beneficio · Sin fila en el portón
Everyone clocks in at once. Nobody waits.
Todos fichan a la vez. Nadie espera.
A biometric clock is a single lane. Phones are unlimited lanes. Un reloj biométrico es un solo carril. Los celulares son carriles ilimitados.
The face of the pit is working while the last person would still be in line. El frente de trabajo ya está produciendo mientras el último seguiría en la fila.
80 people × 12 min average wait ≈ 16 idle hours per changeover. 80 personas × 12 min de espera promedio ≈ 16 horas ociosas por relevo.
Illustrative: 80 people, ~20 s per clock punch. Yendo punches run in parallel on each phone.
Ilustrativo: 80 personas, ~20 s por fichaje en el reloj. En Yendo cada uno ficha en paralelo en su celular.
Use case 02 · Transport attendance
Caso 02 · Asistencia en transporte
Know who is coming before the bus reaches the mine.
Saber quién viene antes de que el colectivo llegue a la mina.
The pickup becomes the attendance point
La parada se convierte en el punto de asistencia
Workers check in by WhatsApp when they board at the agreed pickup point. Operations sees who is on the way before shift change—without waiting for a gate reader.
Los trabajadores fichan por WhatsApp al subir en la parada acordada. Operaciones ve quién está viniendo antes del cambio de turno, sin esperar un lector en el portón.
Act on absences while there is still time
Actuar sobre ausencias cuando todavía hay tiempo
Compare the roster with actual boardings, call a replacement, adjust the crew plan, and right-size buses. Arrival at the internal work area can be captured as a second checkpoint.
Compará el roster con los embarques reales, llamá un reemplazo, ajustá la cuadrilla y dimensioná los colectivos. La llegada al área interna puede registrarse como segundo punto.
Pickup point
Parada
GPS check-in when boarding.
Fichaje GPS al subir.
Crew in transit
Cuadrilla en viaje
Supervisor sees who is coming.
El supervisor ve quién viene.
Mine arrival
Llegada a mina
Optional internal checkpoint.
Punto interno opcional.
Shift plan
Plan del turno
Fill gaps before work starts.
Cubrir faltantes antes de arrancar.
Use case 03 · Tracking
Caso 03 · Tracking
Prove they were on the lease for the whole shift.
Probar que estuvieron en la concesión todo el turno.
A punch is a snapshot. Tracking is the film.
El fichaje es una foto. El tracking es la película.
Security, haul-road escorts, environmental monitors, blasting crews, and some contractors are paid — and insured — for being in a place, not only for tapping a phone at 07:00 and 19:00.
Seguridad, escoltas de caminos de acarreo, monitores ambientales, cuadrillas de voladura y algunos contratistas se pagan — y se aseguran — por estar en un lugar, no solo por tocar el celular a las 07:00 y a las 19:00.
Yendo Tracking starts a foreground session at check-in, samples location while the shift is open, and closes at check-out. Supervisors see a live map; later they can replay a window of hours.
Yendo Tracking abre una sesión en primer plano al check-in, muestrea ubicación mientras el turno está abierto y cierra al check-out. Los supervisores ven un mapa en vivo; después pueden reproducir una ventana de horas.
Built for mine radio reality
Pensado para la radio de la mina
- Offline-first queue: no coverage in the pit does not lose the shift.
- Cola offline-first: sin cobertura en el rajo no se pierde el turno.
- Idempotent sync when the device reaches camp Wi-Fi or LTE.
- Sincronización idempotente cuando el equipo llega al Wi-Fi del campamento o al LTE.
- Session blocks: start → end → duration, per person, on the map legend.
- Bloques de sesión: inicio → fin → duración, por persona, en la leyenda del mapa.
- Complements BYOD — it does not replace WhatsApp punches for everyone.
- Complementa BYOD: no reemplaza el fichaje por WhatsApp para todo el mundo.
Use case 04 · No access-control perimeter
Caso 04 · Sin perímetro de control de acceso
Who, when, where—across every internal work area.
Quién, cuándo y dónde—en cada área interna.
Attendance without closing 300 km²
Asistencia sin cerrar 300 km²
An open lease cannot have readers on every boundary. Define virtual reporting points instead: camp, pit, plant, warehouse, workshop, laboratory, magazine—or any work area.
Un predio abierto no puede tener lectores en cada límite. Definí puntos virtuales: campamento, rajo, planta, pañol, taller, laboratorio, polvorín—o cualquier área.
See beyond one production clock
Ver más allá de un único reloj
A single clock says who entered production. Internal reports and Tracking show who reached Workshop B, when they arrived, and where selected crews moved afterward.
Un único reloj dice quién entró a producción. Los reportes internos y Tracking muestran quién llegó al Taller B, cuándo y dónde se movieron luego las cuadrillas seleccionadas.
Who · when · where
Quién · cuándo · dónde
“Who reached the plant?”, “When did night shift arrive?”, “Where is the electrical crew?”—answered from one dashboard.
“¿Quién llegó a planta?”, “¿Cuándo entró el turno noche?”, “¿Dónde está la cuadrilla eléctrica?”—respondido desde un solo panel.
Use case 05 · Contractor commitments
Caso 05 · Compromisos de contratistas
They promised 25 people. Did 25 actually arrive?
Prometieron 25 personas. ¿Vinieron realmente las 25?
Plan vs. actual, by contract and zone
Plan vs. real, por contrato y zona
Example: cleaning commits 10 people to Benson and 10 to Eureka. Yendo groups punches by contractor and internal location, exposing whether each scope received the promised crew.
Ejemplo: limpieza compromete 10 personas en Benson y 10 en Eureka. Yendo agrupa fichajes por contratista y ubicación interna, mostrando si cada alcance recibió la dotación prometida.
A total of 20 somewhere on the lease is not the same as 10 at each zone.
Un total de 20 en algún lugar del predio no equivale a 10 en cada zona.
Verify people, hours, and presence
Verificar personas, horas y presencia
BYOD answers who arrived and how many hours they recorded. Add Tracking only where the contract requires evidence of presence or rounds—not for the whole camp.
BYOD responde quién llegó y cuántas horas registró. Sumá Tracking solo donde el contrato exige evidencia de presencia o rondas, no para todo el campamento.
Reconcile the contractor’s roster and invoice against the mine’s own records before approval.
Conciliá el roster y la factura del contratista contra los registros propios de la mina antes de aprobar.
Use case 06 · Rosters & payroll
Caso 06 · Roster y liquidación
Shift change, 12×12, FIFO — hours that survive the roster.
Cambio de turno, 12×12, FIFO — horas que sobreviven al roster.
Clean handoff
Relevo limpio
Outgoing crew punches out; incoming punches in. The dashboard shows who is still open after the whistle — the classic “ghost on shift” problem.
La cuadrilla saliente ficha salida; la entrante ficha entrada. El panel muestra quién sigue abierto después del silbato: el clásico “fantasma en el turno”.
Camp vs. workplace
Campamento vs. frente de trabajo
FIFO workers may sleep on site. Define whether punch is at camp gate, at the pit, or both. Tracking covers the commute on the lease if you need it.
El personal FIFO puede dormir en sitio. Definís si se ficha en el portón del campamento, en el rajo, o en ambos. El tracking cubre el traslado dentro de la concesión si lo necesitás.
Payroll without the Friday fight
Liquidación sin la pelea del viernes
Overtime and extra days sit on GPS-stamped records. Export CSV when the cycle closes. Same story for owner employees and for contractor invoices.
Horas extra y días adicionales quedan en registros con sello GPS. Exportás CSV al cerrar el ciclo. La misma historia para planta propia y para facturas de contratistas.
Use case 07 · Emergency accountability
Caso 07 · Control de personas en emergencias
Alarm or fire: inside, last known, confirmed safe.
Alarma o incendio: adentro, última ubicación, a salvo.
1 · Who may be inside?
1 · ¿Quién puede estar adentro?
Open attendance sessions provide the initial list. Tracking adds each selected worker’s last known point across a large lease.
Las sesiones de asistencia abiertas dan la lista inicial. Tracking suma el último punto conocido de cada trabajador seleccionado dentro del predio.
2 · Report at the control point
2 · Reportarse en el punto de control
Create a muster point outside the affected area. Each arrival checks in there, building a GPS- and time-stamped “confirmed safe” list.
Creá un punto de reunión fuera del área afectada. Cada persona ficha allí y arma una lista de “a salvo” con GPS y hora.
3 · Focus response and logistics
3 · Enfocar respuesta y logística
The unmatched list shows who has not reported safe and their last known area, helping prioritize radio calls, transport, and search sectors.
La lista sin conciliar muestra quién no se reportó a salvo y su última zona conocida, ayudando a priorizar llamados, transporte y sectores de búsqueda.
Operational aid only: GPS can be delayed or unavailable. Certified alarms, access systems, radios, and the mine’s emergency procedure remain authoritative. Solo como ayuda operativa: el GPS puede demorarse o no estar disponible. Alarmas certificadas, sistemas de acceso, radios y el procedimiento de emergencia siguen siendo la autoridad.
Use case 08 · Construction of the mine
Caso 08 · Construcción de la mina
EPC / EPCM: the site changes faster than hardware can.
EPC / EPCM: el sitio cambia más rápido de lo que aguanta el hardware.
Temporary gates and moving fences
Portones provisorios y cercos que se mueven
During mill construction the “site” moves every few weeks. In Yendo you add or archive a location in minutes. You do not pour a pad for a biometric clock that will be in the way of a crane next month.
Durante la construcción de la planta el “sitio” se mueve cada pocas semanas. En Yendo agregás o archivás una ubicación en minutos. No cimentás un reloj biométrico que el mes que viene estorba a una grúa.
Owner oversight of contractor movement
Control del dueño sobre el movimiento de contratistas
The owner or EPCM can require Tracking on selected packages (heavy lift, electrical energization, night work) while the rest of the craft stays on WhatsApp punches.
El dueño o el EPCM puede exigir Tracking en paquetes puntuales (izaje pesado, energización eléctrica, trabajo nocturno) mientras el resto del oficio queda en fichaje por WhatsApp.
Use case 09 · Security rounds
Caso 09 · Rondines de seguridad
Site security, patrols, and after-hours presence.
Seguridad de sitio, rondas y presencia fuera de hora.
Rounds, not only a gate punch
Rondas, no solo un fichaje en el portón
Guards and loss-prevention walk the fence, magazine, and park-up. Tracking draws the round. BYOD still records start and end of the shift.
Guardias y prevención de pérdidas recorren el cerco, el polvorín y el estacionamiento de equipos. El tracking dibuja la ronda. BYOD sigue registrando inicio y fin de turno.
Night and isolated posts
Noche y puestos aislados
A single person at a remote gate: last ping and open session tell the supervisor they are still on post — and where.
Una sola persona en un portón remoto: el último ping y la sesión abierta le dicen al supervisor que sigue en el puesto — y dónde.
Evidence for the client
Evidencia para el cliente
When security is contracted, the mine can receive a map-backed report instead of a signed paper tour sheet.
Cuando la seguridad está contratada, la mina puede recibir un reporte con mapa en vez de una hoja de ronda firmada en papel.
Choosing the approach
Cómo elegir el enfoque
When BYOD is enough — and when to add Tracking.
Cuándo alcanza BYOD — y cuándo sumar Tracking.
| SituationSituación | BYOD | Tracking |
|---|---|---|
| Greenfield camp, first attendance, payroll hoursCampamento greenfield, primera asistencia, horas para liquidar | PrimaryPrincipal | Optional laterOpcional después |
| High rotation contractors, shutdowns, cateringContratistas de alta rotación, paradas, catering | PrimaryPrincipal | Only if the SOW requires itSolo si el alcance lo exige |
| Security rounds, isolated posts, explosives crewsRondas de seguridad, puestos aislados, cuadrillas de explosivos | Shift start / endInicio / fin de turno | PrimaryPrincipal |
| Prove movement pit ↔ plant ↔ campProbar movimiento rajo ↔ planta ↔ campamento | Site punchesFichajes por sede | PrimaryPrincipal |
| Poor coverage in the pitPoca cobertura en el rajo | Punch at camp / gate when onlineFichar en campamento / portón con señal | Queue offline, sync at campEncolar offline, sync en campamento |
For HR, operations and HSEC
Para RR.HH., operaciones y HSEC
One source of truth — chat for the field, dashboard for the office.
Una sola fuente de verdad — chat para el campo, panel para la oficina.
GPS-verified punches
Fichajes verificados por GPS
Geofence per site. Out-of-radius attempts are visible. Pro+ adds on-device biometrics (Face ID / fingerprint) and device binding.
Geocerca por sede. Los intentos fuera de radio se ven. Pro+ suma biometría en el dispositivo (Face ID / huella) y atado al teléfono.
No queue — parallel check-in
Sin fila — fichaje en paralelo
Everyone clocks in and out from their own phone at the same time. No kiosk, no line at the gate, the shift starts sooner.
Todos fichan entrada y salida desde su celular al mismo tiempo. Sin tótem, sin fila en el portón, el turno arranca antes.
Live + historic map
Mapa en vivo + histórico
Tracking: today’s path updates live; pick a custom range to replay a shift or an incident window.
Tracking: el recorrido de hoy se actualiza en vivo; elegís un rango para reproducir un turno o la ventana de un incidente.
Export for payroll
Exportar para liquidar
Hours ready at cycle close. Same data for owner payroll and contractor settlement.
Horas listas al cierre del ciclo. Los mismos datos para sueldos propios y para liquidar contratistas.
Start where the pain is
Empezá por donde duele
Pilot one site. Then scale the lease.
Probá un sitio. Después escalá la concesión.
Greenfield or one gate
Greenfield o un portón
Stand up BYOD attendance this week. No hardware purchase order.
Levantá asistencia BYOD esta semana. Sin orden de compra de hardware.
Add Tracking on a crew
Sumá Tracking en una cuadrilla
Security, a contractor package, or pit–plant movement — where presence must be proven.
Seguridad, un paquete de contratista, o el movimiento rajo–planta: donde hay que probar presencia.
Roll to the rest
Llevar al resto
More sites, more crews. Same WhatsApp number, same dashboard.
Más sitios, más cuadrillas. El mismo número de WhatsApp, el mismo panel.
yendo.work
You see everything — including the path, when you need it.
Vos lo ves todo — incluido el recorrido, cuando lo necesitás.